Podrobnosti k akci

CÍL SEMINÁŘŮ

Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákonem č. 499/2004 Sb. ve znění zákona č. 190/2009 Sb. a s předpisy prováděcími, vyhláškou č. 192/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě, a vyhláškou č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. Dále s principy spisové služby, vyřazování (skartace) písemností včetně písemností vzniklých výpočetní technikou a se zásadami manipulace s písemnostmi zaniklých nebo privatizovaných organizací.
Řádné vedení spisové a archivní služby u nestátních institucí a podnikatelských subjektů vyžadují i evropské normy ISO.
Druhé školení bude zaměřeno primárně na systém datových schránek v souvislosti s výše uvedenými právními normami.
Bude probírána geneze a průběh vzniku datových schránek a některé metodické i praktické problémy s tím související.
Důraz bude kladen na tzv. systém datových schránek v souvislosti s výkonem spisové služby podle vyhlášky číslo 191/2009 Sb., neboli nakládání a práce s datovými zprávami, jejich příjem, vyřizování a archivace.
Účastníci seminářů obdrží studijní materiály.

PŘEDNÁŠÍ:
PhDr. Jindřich SCHWIPPEL – Filosofická fakulta UK Praha, Katedra pomocných věd historických a archivního studia
Mgr. Jan SCHWALLER – vedoucí oddělení městských podniků, institucí a fyzických osob, odbor Archiv hlavního města Prahy, Magistrát hlavního města Prahy
Ing. Martin MARŠÍK – soukromá spisovna A.L.C.Z. s.r.o.

PUBLIKACE:
1. O. Kuntová, M. Kunt: Správa dokumentů v praxi spisové služby a účetnictví (MONTANEX 2002) ..... 199 Kč
2. Autorský kol. arch. správy MV ČR: Typový skartační rejstřík (2005) ........ 370 Kč

PROGRAM SEMINÁŘŮ

středa 25. srpna 2010

• Obecně závazné právní předpisy
  • zákon o archivnictví
  • předpisy prováděcí a související
• Základy spisové služby
  • spisový řád
• Vyřazování (skartace) písemností
  • skartační řády, skartační znaky
  • skartační lhůty
  • hodnocení písemností
  • výběr dokumentů k trvalému uložení
• Digitalizace
  • ukázka praktického řešení
  • elektronická skartace
  • datové schránky

čtvrtek 26. srpna 2010

Dne 1. července 2009 vstoupily v platnost právní předpisy, které zásadně upravují či pozměňují výkon spisové služby.
Jedná se o tyto předpisy:

• Zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony
• Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
• Vyhláška č. 192/2009 Sb., kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
• Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
• Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek

ORGANIZAČNÍ INFORMACE A PODMÍNKY ÚČASTI

1. Závaznou přihlášku s potvrzením o úhradě účastnického poplatku zašlete nejpozději do 5. dne před konáním akce na adresu firmy SEKURKON s.r.o., PRAHA - Rašínovo nábř. 26/50, 128 00 Praha 2, tel.: 224 916 473, fax: 224 910 684, e-mail: sekurkon@sekurkon.cz . Informace k regionálním akcím také: Pobočka BRNO - Magda Kytnerová, Dana Baňochová, Šumavská 31, PSČ 612 54, tel.: 549 131 555, fax: 541 236 510, e-mail: brno@sekurkon.cz . Pobočka OSTRAVA - Zdena Stiborová - mobil: 736 768 182, nám. SNP 1, 700 30 Ostrava-Zábřeh, e-mail: ostrava@sekurkon.cz .
2. Cena akce je stanovena dohodou mezi dodavatelem (SEKURKON) a odběratelem (účastník). Poplatek lze výjimečně uhradit na místě při registraci v hotovosti. Pokud jsou k akci nabízeny publikace, případně na jednodenní akci je v nabídce oběd, toto není povinnou součástí účastnického poplatku.
   Při platbě v hotovosti se vložné zvyšuje o 120 Kč vč. DPH!!
3. Na jednu přihlášku lze přihlásit více účastníků.
4. Ubytování: nezajišťujeme. Doporučujeme penzion Bohemians, Modřanská 51, Praha 4-Podolí, tel. č.: 244 466 568, fax: 244 463 776.
5. Platby poukažte na účet SEKURKON s.r.o., č. ú. 209430722/0300, pro zahraniční účastníky IBAN: CZ07 0300 0000 0002 0943 0722, BIC: CEKOCZPP, variabilní symbol 99206.
   SEKURKON s.r.o. IČ: 497 04 494, DIČ: CZ49704494
6. Podmínky storna: Při zrušení účasti do 10 dnů před konáním akce vracíme 70 % a do 5 dnů 50 % z celkového poplatku za akci. (Rozhodující je den doručení!) Při neúčasti přihlašovaného nebo jeho náhradníka poplatek nevracíme.
7. Přihlašující organizace (objednavatel) akceptuje nabídku dodavatele a závazně objednává účastníka na akci.
8. Dopravní spojení: metro trasa B, stanice Karlovo nám., výstup Palackého nám., dále pak tram. č. 3, 7, 17, 21 směr Braník, výstupní stanice „VÝTOŇ“ (1 stanice), asi 50 m za železničním mostem.
9. V případě změny data nebo místa konání akce budou zájemci přihlášení dle bodu 1 informováni.
10. Plátcům DPH připravíme na základě řádně vyplněné přihlášky daňový doklad. Platba provedená před termínem konání akce je zálohou ve výši 100 % sjednané ceny, zúčtování bude provedeno v zákonných lhůtách předáním daňového dokladu.